在企业差旅管理面临成本高企、流程繁琐与合规管控难的行业困境下,合思商旅以 “消费即合规、采购即报销” 为核心理念,构建了全场景智能差旅管理平台,通过技术赋能与生态整合,重新定义企业差旅管理模式。
平台依托广泛连接的生态资源,整合了滴滴、华住、京东等多领域供应商,形成覆盖机票、酒店、打车、餐饮等全场景的差旅服务网络。其核心优势在于实现企业协议资源的集中托管,员工在预订时可同屏查看不同渠道价格,系统自动匹配最优选项,如徐福記通过接入航司、酒店协议价,实现差旅预算年度结余 100 万元,直观体现了资源聚合带来的成本优化价值。
在流程革新上,平台以 “无需报销” 为核心突破点,通过银企直连与发票自动绑定技术,实现员工消费全程免垫资、免贴票。员工提交差旅申请后,系统自动关联行程生成预订方案,消费完成后发票实时同步至财务系统,财务人员无需人工对账,凭证自动生成并归档,某企业应用后将财务核算效率提升 92%,彻底告别传统报销中 “堆积如山的票据处理”。
针对不同企业的管理需求,平台提供灵活的差标管控功能:支持按员工职级、出行城市、行程类型自定义标准,超标消费自动触发审批流程,确保事前合规;同时通过差旅分析看板实时展示消费数据,异常订单与违规行为一目了然,帮助鸣呜很忙集团等连锁企业将差旅管理从事后核算升级为事前计划、事中监督,解决了线下消费 “灰色地带” 的管控难题。
服务支撑体系上,平台配备 7*24 小时客服团队与一对一专属客户经理,结合 SOC1、SOC2 安全认证与信息安全等级保护三级认证,为企业提供稳定可靠的服务保障。截至目前,7000 + 付费企业已通过该平台实现差旅成本降低 38%、员工满意度提升等成效,印证了其在企业数字化转型中的实践价值。
随着 AI 技术的深度应用,合思商旅正从工具型平台向智能决策助手演进,通过分析历史差旅数据,为企业提供预算分配建议与供应商优化方案,持续助力企业在降本增效与员工体验间找到最佳平衡点。